W dzisiejszych czasach prowadzenie księgowości umożliwiają rozmaite platformy, aplikacje i programy. W założeniu każda platforma do rachunkowości powinna działać w taki sposób, aby usprawnić pracę księgowości, eliminując konieczność wykonywania powtarzalnych, żmudnych działań. Na co jednak szczególnie warto zwrócić uwagę?
Szybki dostęp i bieżąca kontrola
Podstawową funkcjonalnością tego rodzaju aplikacji jest porządkowanie dokumentów i ewidencji, których przechowywanie i prowadzenie jest konieczne przy prowadzeniu działalności. Najlepiej, aby użytkownika od dostępu do danego zapisu dzieliło jedynie kilka kliknięć.
Warto jednak, aby platforma do rachunkowości posiadała w tym kontekście dodatkowe funkcjonalności. Dla przykładu bardzo istotne w zarządzaniu większą ilością dokumentów może okazać się kontrolowanie wpisów na bieżąco. Dzięki temu unikniemy pomyłek lub braków w wypełnianych formularzach, co jest szczególnie ważne w świecie często zmieniających się przepisów.
Automatyzacje i integracje w platformie do rachunkowości
Nawiązując do eliminacji powtarzalnych czynności – automatyzacja to ważny element współczesnych programów rachunkowych. Przy jednoczesnym skracaniu czasu na wykonanie konkretnych czynności zmniejszają się koszty powiązanych działań. Jeszcze bardziej sprawne może być połączenie platformy do rachunkowości z optycznym rozpoznawaniem i skanowaniem treści (OCR) – dzięki temu nie poświęcamy zbędnie czasu na ręczne przepisywanie dokumentów.
Na koniec warto wspomnieć o integracji z innymi aplikacjami. Ze względu na różne sytuacje i warunki współpracy warto wybrać platformę do rachunkowości, którą połączymy z innymi rozwiązaniami. Przy dzisiejszym poziomie cyfryzacji szczególnie warto zwrócić uwagę na możliwość integracji z systemami krajowymi – na przykład służącego ewidencjonowaniu faktur elektronicznych.
