W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na zakupy online. Wraz z tą zmianą w zakupach pojawił się również nowy dokument: e-paragon. Elektroniczne lub papierowe paragony mogą być wystawiane przez przedsiębiorców, przy czym e-paragon jest współczesną opcją, która niesie za sobą wiele korzyści. Do ich wystawiania niezbędna jest kasa wirtualna lub internetowa. W tym artykule omówimy, czym są e-paragony i dlaczego są ważne dla konsumentów i przedsiębiorców.
Co to jest e-paragon?
E-paragon to dokument elektroniczny, który potwierdza dokonanie zakupu. Zamiast tradycyjnego paragonu, który otrzymuje się przy kasie, e-paragon otrzymuje się w formie elektronicznej, np. na swoją skrzynkę e-mailową lub w aplikacji mobilnej. Dokument ten ma tę samą wartość co tradycyjny paragon i może być wykorzystywany do celów księgowych lub do reklamacji. Paragon online jest przechowywany w chronionej pamięci i przekazywany do Centralnego Repozytorium Kas Krajowej Administracji Skarbowej.
Jakie są zalety e-paragonów?
Ekologia
E-paragony przyczyniają się do ochrony środowiska, ponieważ redukują ilość zużywanych papierowych paragonów. Dzięki temu zmniejsza się wycinanie drzew oraz ilość odpadów, co wpływa korzystnie na naszą planetę.
Komfort
Elektroniczne dokumenty są wygodniejsze niż te papierowe. Nie musimy już martwić się o zgubienie paragonu czy trzymanie go w portfelu. Dokument jest zawsze dostępny w naszym e-mailu lub aplikacji mobilnej, co ułatwia nam kontrolę nad naszymi zakupami.
Bezpieczeństwo
E-paragony są bardziej bezpieczne niż tradycyjne paragony, ponieważ są one chronione przed utratą czy zniszczeniem. W przypadku zgubienia papierowego paragonu nie jesteśmy w stanie go odzyskać, jednak w przypadku elektronicznego dokumentu możemy go łatwo odnaleźć. Dodatkowo nie musimy dłużej martwić się o to, że paragon z czasem wyblaknie.
Usprawnienie procesów
Elektroniczne paragony pomagają przedsiębiorcom w usprawnieniu procesów, takich jak księgowość czy zarządzanie sklepem. Dzięki e-paragonom łatwiej jest utrzymać porządek w dokumentach i szybciej je przetwarzać. Dodatkowo wprowadzenie tego typu rozwiązanie poprawia wizerunek firmy – przedsiębiorca poprzez redukcję zużycia papieru działa proekologicznie.
O czym pamiętać podczas wystawiania elektronicznego paragonu?
Jeśli chodzi o wystawianie paragonów online, należy przestrzegać przepisów, które dyktują odpowiedni sposób postępowania. Klienci muszą wyrazić zgodę na wystawianie paragonów elektronicznych i zgodzić się na sposób ich otrzymywania. Mają możliwość wyboru pomiędzy dokumentami papierowymi a elektronicznymi. E-paragony mogą być wysyłane za pomocą różnych środków, takich jak SMS, e-mail czy aplikacje mobilne, które posiadają odpowiednią funkcję. Nie ma konieczności drukowania e-paragonów, gdyż mogą one mieć formę pliku PDF. Kluczowe jest, aby paragon był wyraźny i czytelny, aby nabywca mógł zweryfikować poprawność transakcji. Dodatkowo, elektroniczny dokument powinien być wydawany nabywcy w momencie płatności gotówką lub natychmiast po zaksięgowaniu środków na rachunku bankowym w przypadku przelewu.
Jakie są przyszłościowe perspektywy dokumentu online?
Elektroniczne dokumenty, takie jak e-paragony są coraz bardziej popularne w Polsce i za granicą. Zdaniem ekspertów, w przyszłości mogą one całkowicie zastąpić tradycyjne papierowe paragony, co wpłynie pozytywnie na ochronę środowiska oraz usprawnienie procesów biznesowych.
